# Factura electrónica: qué cambia en tu mostrador el día que te toca > El talonario deja de servir de un día para el otro, cada venta viaja a la DNIT y el catálogo mal cargado te rebota la factura con el cliente enfrente. Fuente: https://vendex.com.py/blog/factura-electronica-que-cambia-en-el-mostrador/ · Actualizado: 2026-09-16 · VendeX (Paraguay) --- 16 de septiembre de 20267 min de lectura Esto no es sobre quién está obligado ni desde cuándo — [el calendario por grupos está acá](https://vendex.com.py/facturacion-electronica/). Esto es lo otro: qué cambia de verdad en la caja el día que llega tu fecha, y qué conviene tener hecho el mes anterior. ## Tu talonario deja de servir al día siguiente Es lo más duro del asunto y conviene leerlo dos veces: la resolución dice que la autorización y el timbrado de tus documentos preimpresos **pierden vigencia desde el día siguiente** a la fecha en que te toca. No hay período de convivencia ni "hasta que se te acabe el talonario". Un día facturás en papel y al siguiente no podés más. Si ese día no podés emitir electrónicamente, te quedan dos opciones malas: vender sin factura, con las multas que eso trae, o no vender. Ninguna es un plan. Lo que más vemos No es gente que ignore la obligación. Es gente que la deja para el mes anterior y ahí descubre que el certificado de firma digital tarde, que las pruebas con la DNIT tardan, y que el sistema donde cobra no factura electrónicamente. Los tres plazos corren en serie, no en paralelo. ## Cada venta con factura pasa por internet Hoy tu factura existe cuando la escribís. Con factura electrónica existe cuando la DNIT la valida, y para eso tiene que llegar hasta allá. Eso cambia dos cosas en el mostrador: - **Se corta internet y tenés que poder seguir.** SIFEN prevé un modo de contingencia para emitir igual y regularizar cuando vuelve la conexión. La pregunta que hay que hacer antes de contratar cualquier cosa no es "¿tiene contingencia?" sino **"¿la maneja solo, sin que el cajero haga nada raro?"**. Si la respuesta implica que alguien se acuerde de un paso, en la práctica no la tiene. - **El rebote pasa en el momento.** La DNIT valida lo que le mandás. Si algo está mal, la factura no sale — y no te enterás a fin de mes, te enterás con el cliente parado enfrente. ## El trabajo de verdad está en el catálogo Acá está la parte que casi nadie hace hasta que es tarde, y es la que más tiempo lleva. Para que un documento sea válido, cada producto que facturás tiene que tener su **tasa de IVA** definida: 10 %, 5 % o exento. No "más o menos": esa, la que corresponde. Si vendés doscientos artículos es una tarde. Si vendés tres mil, es un trabajo de varias semanas que conviene empezar ahora y no el mes anterior. Y no se puede delegar del todo, porque quien sabe qué tasa lleva cada cosa sos vos o tu contador, no el que carga. El mismo repaso sirve para lo demás: nombres de producto que se entiendan en una factura —no "Cable 2" — y códigos que no se repitan. [Un catálogo ordenado sirve igual para el stock](https://vendex.com.py/control-de-stock/), así que el trabajo no se tira aunque tu fecha esté lejos. ## Los clientes con RUC dejan de ser un renglón Al que compra con factura a nombre de su empresa hoy le anotás el RUC como viene. Con factura electrónica ese dato lo valida la DNIT: **razón social y RUC exactos**, o el documento rebota. Vale la pena revisar antes a los clientes que compran con factura seguido —los que ya tenés cargados— en vez de corregirlos de a uno con la cola esperando. Es una lista corta en casi todos los negocios: los de siempre. ## Los treinta días antes Si tu fecha está a un mes, este es el orden que deja menos sorpresas: 1. **Confirmá tu grupo y tu fecha** en el buzón del Marangatu o con tu contador, y anotala en un lugar visible. [Acá está el calendario por grupos](https://vendex.com.py/facturacion-electronica/). 2. **Pedí el certificado de firma digital** ya. Tiene costo y demora; es lo primero que se traba. 3. **Repasá el catálogo** — tasa de IVA, nombre y código de cada producto. 4. **Repasá los clientes con RUC** que compran con factura. 5. **Hacé las pruebas con la DNIT** en el ambiente de test antes de emitir en serio. Lleva días, no horas. 6. **Probá la contingencia a propósito:** desenchufá internet un rato y fijate qué pasa en la caja. Mejor descubrirlo un martes tranquilo que el sábado que se corta. Ojo Las fechas y los grupos se definen por resolución y pueden cambiar. Lo que leas acá confirmalo en el sitio de la DNIT o con tu contador antes de tomar una decisión. ### Seamos claros: VendeX todavía no emite facturas electrónicas. La estamos construyendo para que cobrar y facturar sea un solo paso, dentro de la misma caja y sin cargar dos veces. Hoy no está. Mientras tanto VendeX te ordena el resto del negocio — [la caja](https://vendex.com.py/punto-de-venta/), [el stock](https://vendex.com.py/control-de-stock/), las sucursales, [las cuentas a cobrar](https://vendex.com.py/ventas-a-cuotas/) — y vos seguís facturando como lo hacés ahora. Si querés que te avisemos cuando la facturación esté lista, o ver el sistema andando hoy, escribinos. ## Preguntas frecuentes **¿Puedo seguir usando el talonario después de mi fecha?** No para las ventas alcanzadas por la obligación. La fecha de tu grupo es el corte, y la autorización de tus preimpresos pierde vigencia al día siguiente. Confirmá el detalle de tu caso con tu contador. **¿Y si se corta internet en plena venta?** SIFEN prevé un modo de contingencia para emitir y regularizar cuando vuelve la conexión. Lo importante es que tu sistema lo maneje solo: si el cajero tiene que acordarse de algo, tarde o temprano no se va a acordar. **¿Tengo que facturar todas las ventas?** La factura electrónica reemplaza a la factura, no cambia cuándo corresponde emitirla. Si hoy emitís factura por una venta, mañana esa factura va a ser electrónica. **¿Cuánto tiempo lleva preparar el catálogo?** Depende de cuántos artículos vendas. Doscientos productos es una tarde; tres mil es un trabajo de semanas. Es la tarea que más se subestima y la única que no se puede apurar el último día. **¿VendeX emite facturas electrónicas?** No, todavía no. Está en desarrollo. Hoy imprime tickets no fiscales y vos seguís emitiendo tus facturas como lo hacés ahora. Lo decimos así de claro para que nadie contrate esperando algo que no está. Kevin Basabe · Dueño de XMarket , un comercio paraguayo con dos sucursales, y quien construye VendeX . Atiende el mostrador y escribe el sistema. Para verificar - [Portal e-Kuatia de la DNIT](https://www.dnit.gov.py/web/e-kuatia) — estadísticas del SIFEN y el listado oficial de facturadores electrónicos. - [Preguntas frecuentes oficiales](https://www.dnit.gov.py/web/e-kuatia/preguntas-frecuentes) — las respuestas de la propia DNIT. - [Resoluciones de la DNIT](https://www.dnit.gov.py/web/portal-institucional/resoluciones) — para confirmar en qué grupo está tu RUC. Este artículo es orientativo y no reemplaza el asesoramiento de tu contador.