# Control de stock para negocios en Paraguay

> Contá el stock con el celular, sin cerrar el local. El sistema compara con lo que debería haber y te marca qué falta, qué sobra y quién contó.

Fuente: https://vendex.com.py/control-de-stock/ · Actualizado: 2026-09-13 · VendeX (Paraguay)

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Stock por local, conteo desde el celular y un sistema que te dice qué falta y qué sobra. No hay que cerrar el negocio un domingo para enterarte.

VendeX lleva el **stock separado por sucursal**: cada local tiene el suyo, y la tienda online el propio. Cada movimiento — una venta, una compra, una transferencia, un ajuste — queda registrado con quién lo hizo, cuándo y por qué. El stock deja de ser un número que alguien recuerda y pasa a ser algo que se puede revisar.

## El conteo se hace con el local abierto

![Conteo de stock en el celular: productos contados, con diferencia, faltantes y sobrantes](https://vendex.com.py/assets/stories/conteo/poster.webp)

Contando por sector desde el celular, sin cerrar el local.

Abrís un conteo y vas cargando lo que ves, **por sector**, con el celular en la mano. Mientras tanto seguís vendiendo: el sistema sabe qué stock había cuando contaste y qué se movió después.

A medida que cargás, la pantalla te muestra cuatro números que son los que importan: cuántos productos **contaste**, cuántos tienen **diferencia**, cuánto **falta** y cuánto **sobra**. Al terminar, aplicás el ajuste y cada corrección genera su movimiento, con el motivo y tu nombre.

Cada conteo tiene su número — Conteo #1, #2, #3 — y su **acta imprimible**, igual que un cierre de caja: qué se contó, quién lo hizo, qué se corrigió y qué movimientos generó. Meses después se puede volver a mirar.

## Falta en un local, sobra en el otro

Si tenés más de una sucursal, esto te va a sonar: en un local faltan dos unidades de un producto y en el otro sobran exactamente dos. No falta nada. La mercadería se movió entre locales y nadie cargó la transferencia.

VendeX cruza los conteos de las dos sucursales y te lo dice en criollo: *"se compensa exacto"*, *"el otro local explica 1 de las 3 que te faltan"*, *"acá falta y allá también"*. Y desde esa misma pantalla corregís las dos puntas de una sola vez, sin cerrar el conteo.

Por qué importa

Sin ese cruce, cada sucursal ajusta su diferencia por separado: una suma dos unidades y la otra las resta, el total de la empresa queda bien de casualidad y la explicación real — que faltó cargar una transferencia — nunca aparece.

## Mercadería entre locales, sin que se pierda en el camino

![Transferencia entre sucursales en VendeX, con productos y el stock de la sucursal de origen](https://vendex.com.py/assets/stories/transfer/poster.webp)

Una transferencia en camino: sale de un local y entra al otro recién cuando llega.

La transferencia **sale del stock del local que manda** y **entra al que recibe recién cuando confirma que llegó**. En el medio queda en tránsito, a la vista de los dos. Se le puede poner una nota — "lo pidió Víctor para una venta" — que después explica por qué se movió.

## Lo que ves todos los días

- **Stock bajo:** definís el punto de reposición de cada producto y el tablero te avisa qué está por debajo, antes de que un cliente te lo haga notar.
- **Valorización:** cuánto vale lo que tenés, al costo y a precio de venta, por sucursal y por categoría.
- **Historial por producto:** los últimos movimientos con el tipo, la diferencia, el usuario y la nota. Si un ajuste salió de un conteo, dice de cuál y te lleva al acta.
- **Ajuste manual** con motivo — sumar, restar o fijar — para lo que se rompió, se regaló o apareció.
- **Carga masiva por Excel** cuando hace falta mover muchas cantidades de una, con vista previa antes de confirmar.

## Tu stock actual lo migramos nosotros

Arrancar no es sentarte a cargar todo a mano. Tu stock lo pasamos nosotros, venga del sistema que uses hoy o de una planilla, y cada cantidad entra con su movimiento de origen: siempre vas a poder ver de dónde salió un número.

Y lo pasamos **tal como está**. Si algún producto quedó en negativo, entra en negativo. Así lo ves el primer día y lo corregís en el primer conteo, en vez de que aparezca dentro de tres meses sin que nadie sepa de dónde vino.

### Contá una vez y enterate de todo lo que no sabías.

Te mostramos el conteo andando con tus productos. La migración del stock que tenés hoy va incluida.

## Preguntas frecuentes

**¿Tengo que cerrar el local para hacer inventario?**

No. El conteo se hace con el negocio abierto, por sector y desde el celular. El sistema tiene en cuenta lo que se vendió mientras contabas.

**¿Puedo contar entre varias personas?**

Sí. Cada producto contado queda con el nombre de quien lo contó y la hora, así que después se puede revisar una diferencia y saber a quién preguntarle.

**¿Qué pasa si falta mercadería en un local y sobra en otro?**

El sistema cruza los conteos de las dos sucursales y te dice si una diferencia se explica con la otra. Desde esa misma pantalla corregís las dos, en una sola operación.

**¿Cómo paso mi stock actual al sistema?**

Lo migramos nosotros, desde el sistema o la planilla que uses hoy. Vos no cargás nada a mano, y cada cantidad entra con su movimiento de origen.

**¿Sirve si vendo por talle o color?**

Sí. Un producto puede tener variantes con su propio código, su precio y su stock por sucursal.
