VendeX lleva el stock separado por sucursal: cada local tiene el suyo, y la tienda online el propio. Cada movimiento — una venta, una compra, una transferencia, un ajuste — queda registrado con quién lo hizo, cuándo y por qué. El stock deja de ser un número que alguien recuerda y pasa a ser algo que se puede revisar.
El conteo se hace con el local abierto
Abrís un conteo y vas cargando lo que ves, por sector, con el celular en la mano. Mientras tanto seguís vendiendo: el sistema sabe qué stock había cuando contaste y qué se movió después.
A medida que cargás, la pantalla te muestra cuatro números que son los que importan: cuántos productos contaste, cuántos tienen diferencia, cuánto falta y cuánto sobra. Al terminar, aplicás el ajuste y cada corrección genera su movimiento, con el motivo y tu nombre.
Cada conteo tiene su número — Conteo #1, #2, #3 — y su acta imprimible, igual que un cierre de caja: qué se contó, quién lo hizo, qué se corrigió y qué movimientos generó. Meses después se puede volver a mirar.
Falta en un local, sobra en el otro
Si tenés más de una sucursal, esto te va a sonar: en un local faltan dos unidades de un producto y en el otro sobran exactamente dos. No falta nada. La mercadería se movió entre locales y nadie cargó la transferencia.
VendeX cruza los conteos de las dos sucursales y te lo dice en criollo: "se compensa exacto", "el otro local explica 1 de las 3 que te faltan", "acá falta y allá también". Y desde esa misma pantalla corregís las dos puntas de una sola vez, sin cerrar el conteo.
Sin ese cruce, cada sucursal ajusta su diferencia por separado: una suma dos unidades y la otra las resta, el total de la empresa queda bien de casualidad y la explicación real — que faltó cargar una transferencia — nunca aparece.
Mercadería entre locales, sin que se pierda en el camino
La transferencia sale del stock del local que manda y entra al que recibe recién cuando confirma que llegó. En el medio queda en tránsito, a la vista de los dos. Se le puede poner una nota — "lo pidió Víctor para una venta" — que después explica por qué se movió.
Lo que ves todos los días
- Stock bajo: definís el punto de reposición de cada producto y el tablero te avisa qué está por debajo, antes de que un cliente te lo haga notar.
- Valorización: cuánto vale lo que tenés, al costo y a precio de venta, por sucursal y por categoría.
- Historial por producto: los últimos movimientos con el tipo, la diferencia, el usuario y la nota. Si un ajuste salió de un conteo, dice de cuál y te lleva al acta.
- Ajuste manual con motivo — sumar, restar o fijar — para lo que se rompió, se regaló o apareció.
- Carga masiva por Excel cuando hace falta mover muchas cantidades de una, con vista previa antes de confirmar.
Tu stock actual lo migramos nosotros
Arrancar no es sentarte a cargar todo a mano. Tu stock lo pasamos nosotros, venga del sistema que uses hoy o de una planilla, y cada cantidad entra con su movimiento de origen: siempre vas a poder ver de dónde salió un número.
Y lo pasamos tal como está. Si algún producto quedó en negativo, entra en negativo. Así lo ves el primer día y lo corregís en el primer conteo, en vez de que aparezca dentro de tres meses sin que nadie sepa de dónde vino.
Contá una vez y enterate de todo lo que no sabías.
Te mostramos el conteo andando con tus productos. La migración del stock que tenés hoy va incluida.
Escribinos por WhatsAppPreguntas frecuentes
¿Tengo que cerrar el local para hacer inventario?
No. El conteo se hace con el negocio abierto, por sector y desde el celular. El sistema tiene en cuenta lo que se vendió mientras contabas.
¿Puedo contar entre varias personas?
Sí. Cada producto contado queda con el nombre de quien lo contó y la hora, así que después se puede revisar una diferencia y saber a quién preguntarle.
¿Qué pasa si falta mercadería en un local y sobra en otro?
El sistema cruza los conteos de las dos sucursales y te dice si una diferencia se explica con la otra. Desde esa misma pantalla corregís las dos, en una sola operación.
¿Cómo paso mi stock actual al sistema?
Lo migramos nosotros, desde el sistema o la planilla que uses hoy. Vos no cargás nada a mano, y cada cantidad entra con su movimiento de origen.
¿Sirve si vendo por talle o color?
Sí. Un producto puede tener variantes con su propio código, su precio y su stock por sucursal.