VendeX lleva las cuentas por cobrar adentro del mismo sistema donde cobrás: la venta a cuotas se arma en la caja, el pagaré se imprime ahí mismo, y cada cobro que entra se descuenta solo de la cuota que corresponde. Sin cuaderno paralelo y sin la planilla que solo entiende una persona.
La cuota se arma en el momento de la venta
En el punto de venta elegís al cliente — o lo creás ahí mismo con su cédula y su teléfono — y marcás cuánto va a cuotas. De 1 a 18 cuotas, con la fecha y el monto de cada una editables renglón por renglón. Hay un botón que las reparte solas, mensuales y parejas, y de ahí las tocás si hace falta.
El sistema no te deja cerrar si las cuotas no suman exactamente lo que se financia. Es una cuenta chica, pero es la que después genera la discusión de mostrador.
El pagaré sale impreso, con el monto en letras
Se imprime en A4 con los datos de tu negocio, los del cliente, la tabla de cuotas con sus vencimientos, el monto escrito en letras, el texto legal de uso corriente en Paraguay y los espacios de firma. Se firma en el momento, con el cliente enfrente. No hay que armarlo en Word.
Cobrar es un renglón, no una cuenta
Cuando el cliente viene a pagar, cargás el monto y listo: el cobro se imputa solo a la cuota más vieja pendiente, y si sobra, sigue con la que viene. No hay que decidir a mano a qué cuota va cada guaraní.
- El cobro entra con el medio de pago que uses — efectivo, transferencia, POS Bancard, UPay o el que hayas configurado. Si tu cliente pagó en una boca de cobranza, lo cargás con ese medio y la cuota queda imputada igual.
- Si es en efectivo, elegís a qué caja entra, y esa plata aparece en el cierre de esa caja. Antes esto era un agujero clásico: el cobro entraba al cajón pero no al arqueo, y el cierre daba sobrante.
- Cada cobro imprime su recibo, con el detalle de a qué cuotas se imputó, cuánto fue capital, cuánto interés y qué saldo queda.
Si el cliente no puede con el plan original, se reprograman las cuotas pendientes sin tocar las que ya pagó. Y si trabajás con interés por mora, se configura un porcentaje mensual: el sistema sugiere el monto según los días de atraso y el cobrador lo ajusta. El interés queda separado del capital en el recibo, como corresponde.
Que no se te pase ninguna
El tablero muestra las cuotas que vencen en los próximos siete días y las que ya están vencidas, con el nombre, el teléfono, los días de atraso y el botón para cobrar. Es la lista de a quién llamar hoy.
Y si activás WhatsApp, el recordatorio sale solo: unos días antes del vencimiento y unos días después, con una plantilla aprobada, desde el número de tu negocio. Cómo funciona WhatsApp dentro de VendeX →
Saber cuánto te deben, de verdad
La pantalla de cuentas por cobrar muestra el total pendiente y cuánto está vencido sobre toda la cartera, no sobre las primeras filas de una lista. Se filtra por estado, se ordena por vencimiento y sale en Excel con dos hojas: las cuentas y los pagos.
La migración incluye lo que te deben. Nosotros pasamos las cuentas abiertas con su saldo y su vencimiento, vengan del sistema que uses hoy o de una libreta. Ya lo hicimos con más de cien cuentas de un comercio real, revisando una por una las que venían con datos raros.
¿Cuánto te deben ahora mismo?
Si la respuesta es "tengo que fijarme", escribinos. Te mostramos cómo queda con tus clientes y tus cuentas abiertas.
Escribinos por WhatsAppPreguntas frecuentes
¿Cuántas cuotas puedo hacer?
De 1 a 18, con la fecha y el monto de cada una editables. Un botón las reparte mensuales y parejas, y después las ajustás como necesites.
¿El pagaré tiene validez?
Se imprime con los datos del negocio y del cliente, la tabla de cuotas, el monto en letras, el texto legal de uso corriente en Paraguay y los espacios de firma. Se firma en el momento. Si tu caso tiene alguna particularidad, consultalo con tu abogado: nosotros damos el documento impreso, no el asesoramiento.
¿Puedo cobrar una cuota en cualquier sucursal?
Sí, y elegís a qué caja entra ese cobro. Aparece en el cierre de esa caja, así el arqueo cuadra.
¿Y si el cliente paga en una boca de cobranza?
Cargás el cobro con ese medio de pago y la cuota se imputa igual. En el cierre de caja las bocas de cobranza tienen su propia línea, separada del efectivo.
¿Puedo cobrar interés por atraso?
Sí, configurando un porcentaje mensual. El sistema sugiere el monto según los días vencidos y el cobrador lo edita libremente. El interés sale separado del capital en el recibo.
¿Se puede reprogramar una cuota?
Sí. Se reprograman las cuotas pendientes sin tocar las que ya se pagaron, y el cambio queda registrado con quién lo hizo.